Falar no WhatsApp
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Tudo o que você precisa saber sobre a nossa forma de trabalho, suas obrigações e como cuidamos do seu negócio.
É com muita satisfação que lhe damos as boas-vindas. Estamos muito contentes pela oportunidade de contribuir com o sucesso do seu negócio. Aqui na CECON, você conta com uma equipe de profissionais capacitados e experientes, prontos para atendê-lo(a) da melhor forma.
Queremos que você se sinta à vontade e conte conosco para qualquer dúvida. Este manual reúne as informações essenciais sobre os procedimentos iniciais e, principalmente, sobre a nossa forma de trabalho, que é 100% digital.
A CECON acredita em uma contabilidade estratégica e diferenciada, atuando de forma próxima ao cliente, auxiliando no alcance de resultados positivos e crescentes, na entrega de conformidade e no apoio à tomada de decisão.
Oferecer serviços contábeis consultivos de qualidade, de forma a sermos considerados um parceiro de negócios.
Ser um negócio contábil reconhecido em âmbito nacional por seus serviços consultivos e personalizados, atendimento próximo, qualidade e competência de seus profissionais.
Atuar com honestidade, responsabilidade, transparência, ética e comprometimento, respeitando as leis, as pessoas e o meio ambiente.
Nossa atuação é toda digital. Utilizamos ferramentas que nos aproximam de você, como WhatsApp, e-mail, videoconferências e a plataforma do cliente. Caso esteja em Uberlândia/MG, você também pode contar com atendimento presencial mediante agendamento.
A CECON é uma contabilidade digital. Toda a nossa rotina, do envio de documentos às solicitações, dúvidas e entregas, acontece por meios online, de forma ágil, organizada e rastreável. É o que nos permite oferecer eficiência, agilidade e um custo justo a você.
Canal principal do dia a dia: dúvidas rápidas e avisos.
Canal oficial para envios formais e solicitações.
Centraliza as solicitações e o envio de documentos.
Reuniões e atendimentos mediante agendamento.
O Onvio é a plataforma que centraliza a comunicação entre você e o escritório. Suas demandas chegam diretamente ao nosso sistema, já com as informações fornecidas na abertura da solicitação. Isso minimiza erros e divergências e torna o processo mais prático para ambas as partes.
As solicitações são feitas principalmente para demandas eventuais do Departamento Pessoal, como:
Após a abertura do CNPJ, o que fazer? Veja o passo a passo:
Contrato de Prestação de Serviços e Termo de Responsabilidade.
Abertura da conta bancária da sua empresa.
Providenciar o certificado digital da empresa.
Cadastro na plataforma do cliente.
Escrituração contábil, conciliações e elaboração das demonstrações contábeis, apoiando a gestão com relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisão.
Emissão e controle de documentos fiscais, apuração de impostos, livros fiscais, obrigações acessórias e planejamento tributário para a redução lícita da carga tributária.
Admissões e rescisões, folha de pagamento, cálculo de encargos trabalhistas, obrigações mensais e anuais, além de demais assuntos previdenciários e trabalhistas.
Abertura, alterações e baixa de empresas, emissão de certidões negativas, documentos cadastrais, alvarás e licenças.
Gestão e controle dos honorários contábeis, emissão de cobranças, esclarecimento de dúvidas sobre valores e vencimentos e suporte às questões financeiras da sua relação com o escritório.
O cumprimento das obrigações mensais por parte do cliente é fundamental para que nossos serviços sejam prestados de forma completa e eficiente. Quando atendidas corretamente, garantem benefícios como:
A documentação indispensável para o desempenho dos nossos serviços será fornecida por sua empresa, consistindo, basicamente, em:
Observação: outros documentos que comprovem a movimentação do período poderão ser solicitados, se necessário.
A cada início de mês, enviamos uma solicitação por meio do portal do cliente Onvio. Ela será encaminhada por e-mail e, ao acessar a plataforma, você poderá anexar todos os documentos e fornecer os detalhes necessários.
Caso sua empresa seja prestadora de serviços, a cada serviço realizado é necessária a emissão da NFSe, feita no emissor nacional ou no sistema da prefeitura do município em que sua empresa está registrada.
| Quantidade de Notas | Valor Mensal | Custo por Nota |
|---|---|---|
| Notas eventuais (esporádicas) | R$ 9,70 por nota | R$ 9,70 |
| Até 10 notas no mês | R$ 97,00 | R$ 9,70 |
| De 11 a 30 notas | R$ 167,00 | R$ 5,57 |
| De 31 a 50 notas | R$ 197,00 | R$ 3,94 |
| De 51 a 100 notas | R$ 247,00 | R$ 2,07 |
| De 101 a 150 notas | R$ 287,00 | R$ 1,65 |
| De 151 a 200 notas | R$ 327,00 | R$ 1,48 |
As notas fiscais de comércio são emitidas na Receita Estadual e exigem a utilização de um sistema próprio, devido à complexidade das informações e à necessidade de controle de estoque dos produtos. Nossa equipe realiza toda a parametrização fiscal necessária. Consulte nossos profissionais para receber a indicação do sistema mais adequado ao seu negócio.
O pró-labore é a retirada mensal que o sócio ou administrador recebe pelo trabalho que realiza dentro da empresa. Funciona como um salário do dono, mas com algumas diferenças:
Caso você possua colaboradores, realizamos a gestão da folha de pagamento conforme a legislação trabalhista e previdenciária vigente. Para isso, precisamos que a empresa siga as seguintes recomendações:
A satisfação dos nossos clientes é o nosso melhor marketing, e queremos retribuir a sua confiança. Por isso, criamos o nosso Benefício de Indicação.
Indique a CECON para outro empresário ou profissional.
Essa empresa fecha contrato de contabilidade mensal conosco.
O valor do 1º honorário mensal pago por ela é revertido para você.
O benefício é concedido após a confirmação do fechamento do contrato e do primeiro pagamento da empresa indicada. Fale com a gente para conhecer os detalhes.
Levamos a sério a privacidade e a segurança das suas informações. A CECON trata os dados da sua empresa e dos seus colaboradores em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018).